商務(wù)合同擬寫(xiě)
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合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。深圳登尼特可以提供撰寫(xiě)商業(yè)合同書(shū)、投資協(xié)議、貿(mào)易協(xié)議等商務(wù)代理服務(wù),商務(wù)合同是在公司從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中涉及多,也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的合作文書(shū)了,商務(wù)合同寫(xiě)得也是至關(guān)重要的,登尼特跟你分享商務(wù)合同的起草擬定。
一、商務(wù)合同起草擬定前的準(zhǔn)備
1、要列出合同交易的要點(diǎn),即是合同的清單、目錄或概述。這個(gè)是了解這份商務(wù)合同的所在。
2、需要了解并提供此份商務(wù)合同合作中假設(shè)可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見(jiàn)到許多可能發(fā)生的情況,而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高可控性。
3、如果要簽的合同不是首次合作,建議把之前類似合同或協(xié)議找出來(lái)可作參考。
4、可在網(wǎng)上或其他方式找到商務(wù)合同的范本,以作參考。
二、合同的起草擬定
1、依據(jù)找到的合適的合同模板,從要起草的商務(wù)合同的交易要點(diǎn)去起草,把合同的內(nèi)容填充到合同模板中。
2、在合同的首段要寫(xiě)清楚雙方的名稱,這是個(gè)簡(jiǎn)單而又不得不引起重視的問(wèn)題。如果是個(gè)人,要寫(xiě)清姓和名,中間有大寫(xiě)字母和其他身份信息的,也要注明,例如:jr.,M.D等等;如果是公司,為避免弄錯(cuò),寫(xiě)名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。
3、確定合同雙方的別稱(簡(jiǎn)稱)。為便于閱讀,一般要在合同的首段為雙方弄一個(gè)別稱,如:登尼特集團(tuán)有限公司,簡(jiǎn)稱登尼特。
4、使用法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當(dāng)事人的別稱時(shí),要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人,否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣,除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理人,否則不要稱其為“代理人”,如果堅(jiān)持要用,好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭(zhēng)執(zhí)的方案。
5、在合同的首段要為書(shū)寫(xiě)簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在首段,當(dāng)合同簽署后,你就能夠很容易地找到它,而且,這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助,范例如:不動(dòng)產(chǎn)買賣合同,訂立于2017年10月20日
6、書(shū)寫(xiě)引述語(yǔ)。引述語(yǔ)是指那些放在合同主體前面的“鑒于”條款。書(shū)寫(xiě)此類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方,法官,陪審團(tuán))很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么,合同雙方是誰(shuí),以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?,等等。?dāng)然,合同主體的首段也可以加上引述語(yǔ)并陳述其是真實(shí)準(zhǔn)確的,如果這樣做了,合同雙方將來(lái)就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí):引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力?
7、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來(lái)的,當(dāng)然,你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞,想到多少就寫(xiě)多少,不過(guò),這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如:撰寫(xiě)勞動(dòng)合同時(shí)列出的標(biāo)題詞就像下面這些:
引述語(yǔ),聘用,職責(zé),期限,賠償。
8、在撰寫(xiě)每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中,不要東拉西扯,是的,這很簡(jiǎn)單,你可能上小學(xué)時(shí)就學(xué)過(guò),但我還是要提醒你,要集中火力,一段一段地分別說(shuō)明合同雙方同意做什么,不同意做什么。
9、放一個(gè)便箋簿在手邊,以便記下需要添加的條款。在書(shū)寫(xiě)合同的同時(shí),你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加條款、措詞和問(wèn)題,要盡快記在便箋簿上,因?yàn)樗麄兲菀淄?。另外,你好將客戶列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在眼前,以便在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中隨時(shí)查對(duì)。
10、除非是為了更清晰地說(shuō)明問(wèn)題,否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)事實(shí)來(lái)回地說(shuō)很容易讓人模棱兩可。如果你將一個(gè)概念重復(fù)地解釋,那理解起來(lái)就更有困難。另外,如果你想通過(guò)一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí),一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。
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