為什么要寫分析報(bào)告
為什么要寫分析報(bào)告
導(dǎo)語(yǔ):導(dǎo)語(yǔ)也稱前言、總述、開(kāi)頭
分析報(bào)告一般都要寫一段導(dǎo)語(yǔ),以此來(lái)說(shuō)明這次情況分析的目的、對(duì)象、范圍、經(jīng)過(guò)情況、收獲、基本經(jīng)驗(yàn)等,這些方面應(yīng),不必面面俱到?;騻?cè)重于情況分析的目的、時(shí)間、方法、對(duì)象、經(jīng)過(guò)的說(shuō)明,或側(cè)重于主觀情況,或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗(yàn),或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問(wèn)題作說(shuō)明。導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)文字精練,概括性強(qiáng)。應(yīng)按情況分析主旨來(lái)寫,扣住內(nèi)容,使讀者對(duì)調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認(rèn)識(shí),或提出領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問(wèn)題,引人注目,喚起讀者重視。 主體 主體是分析報(bào)告的主要部分,一般是寫調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題。如果內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng),把它分成若干部分,各加上一個(gè)小標(biāo)題;難以用文字概括其內(nèi)容的,可用序碼來(lái)標(biāo)明順序。
主體:主體部分有以下四種基本構(gòu)筑形式。
分述式:這種結(jié)構(gòu)多用來(lái)描述對(duì)事物作多角度、多側(cè)面分析的結(jié)果,是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點(diǎn)是反映業(yè)務(wù)范圍寬、概括面廣。
層進(jìn)式:這種結(jié)構(gòu)主要用來(lái)表現(xiàn)對(duì)事物的逐層深化的認(rèn)識(shí),是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點(diǎn)是概括業(yè)務(wù)面雖然不廣,開(kāi)掘卻很深。
三段式:主體部分由三個(gè)段落組成:現(xiàn)狀;原因;對(duì)策。如此三段,是三個(gè)層次,故稱三段結(jié)構(gòu)。
綜合式:主體部分將上述各種結(jié)構(gòu)形式融為一體,加以綜合運(yùn)用,即為綜合式。例如,用“分述結(jié)構(gòu)”來(lái)寫“三段結(jié)構(gòu)”中的“現(xiàn)狀”;用“三段結(jié)構(gòu)”來(lái)寫“層進(jìn)結(jié)構(gòu)”中的一個(gè)層次;用“總分結(jié)構(gòu)”來(lái)寫“分述結(jié)構(gòu)”中的某一方面內(nèi)容,等等。
結(jié)尾:結(jié)尾的寫法靈活多樣,一般有以下幾種。
自然結(jié)尾:如果主體部分已把觀點(diǎn)闡述清楚,作出了明確結(jié)論,就不必再硬加一條尾巴。
總結(jié)性結(jié)尾:為加深讀者的印象,深化主旨,概括前文,把調(diào)查分析后對(duì)事物的看法再一次強(qiáng)調(diào),作出結(jié)論性的收尾。
啟示性結(jié)尾:在寫完主要事實(shí)和分析結(jié)論之后,如果還有些問(wèn)題或情況需要指出,引起讀者的思考和探討,或?yàn)榱苏故臼挛锇l(fā)展的趨勢(shì),指出努力方向,就可以寫一個(gè)富有啟示性的結(jié)尾。
預(yù)測(cè)性結(jié)語(yǔ):有的報(bào)告在提出調(diào)查分析情況和問(wèn)題之后,又寫出作者的預(yù)測(cè),說(shuō)明發(fā)展的趨向,指出可能引起的后果和影響。這是在更廣闊的視野上來(lái)深化主題。
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