馬來西亞公司年檢要求
馬來西亞公司設立后,每年都必須按照公司委員會(SSM)及稅務局規(guī)定完成年檢與合規(guī)申報。年檢不僅是企業(yè)持續(xù)合法經(jīng)營的基礎,也是銀行賬戶維持正常、避免罰款及審計風險的重要步驟。以下為馬來西亞公司年檢的主要要求與流程,適用于 Sdn. Bhd.(私人有限公司)等常見公司類型。
一、年度報表申報(Annual Return)
1.每家馬來西亞公司都需按時向 SSM 提交年度報表(Annual Return),內(nèi)容包括:公司注冊地址
2.股東及董事最新資料
3. 股份結構及變更情況
4. 公司秘書資料
Annual Return 必須在公司成立周年日后 30 天內(nèi)提交。逾期將產(chǎn)生罰款,時間越久罰金越高,因此及時申報格外重要。
二、年度財務報表(Financial Statements)
1. 馬來西亞公司須依據(jù)馬來西亞財務報告準則(MFRS / MPERS)編制年度財務報表,包括:損益表
2. 資產(chǎn)負債表
3. 現(xiàn)金流量表
4. 公司董事報告
5. 審計報告(如需)
一般中小型公司可采用 MPERS 進行編制,使會計與審計流程更簡化。財務報表需在財政年結束后 6 個月內(nèi)完成。
三、公司審計要求(Audit Requirement)
除 “Dormant” 或非常小型公司可申請豁免外,大部分馬來西亞 Sdn. Bhd. 都需接受年度審計。審計報告是財務報表的重要組成部分,也是稅務申報的核心依據(jù)。
1. 審計內(nèi)容主要包括:核查收入與成本
2. 銀行流水與對賬
3. 股東及董事交易
4. 固定資產(chǎn)及負債
如企業(yè)有跨境交易或多幣種資金往來,必須提前整理憑證,以便順利通過審計。
四、企業(yè)所得稅申報(Income Tax Filing)
1. 公司需在財政年結束后的 7 個月內(nèi)提交年度所得稅申報表(Form C)。需準備的資料包括:審計報告及財務報表
2. 公司經(jīng)營支出明細
3. 收入記錄與合同
4. 銀行對賬記錄
馬來西亞企業(yè)所得稅稅率一般為 24%,但部分行業(yè)、投資項目或政府激勵計劃可申請稅務優(yōu)惠。
五、董事與秘書職責更新(Corporate Governance)
1. 年檢期間,公司需確保管理層信息保持更新:董事任命或辭職
2. 股東變更
3. 注冊地址變更
4. 公司秘書更換
所有變更必須由持牌公司秘書提交至 SSM 系統(tǒng)備案,并更新至年度報表。
六、銀行賬戶合規(guī)維護
1. 年檢相關資料也關系到公司銀行賬戶的正常使用,銀行可能要求:最新年度報表
2. 財務報表或?qū)徲媹蟾?br />
3. 董事及股東信息更新
若公司未年檢或資料異常,銀行可能凍結賬戶或要求解釋,因此及時合規(guī)非常關鍵。
七、未按時年檢的風險
1. 若公司未按規(guī)定完成年檢,將面臨:每項申報的累計罰款
2. 公司狀態(tài)變?yōu)?ldquo;未合規(guī)”(Non-compliance)
3. 董事承擔法律責任
4. 銀行賬戶可能被限制
嚴重情況下,SSM 可強制注銷公司并追究責任人。
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